Ключевым запросом стала необходимость создать систему по согласованию договоров, спецификаций и протоколов разногласий, позволяющую участникам работать удаленно. Ранее уже проводились подобные работы, но результата не принесли.

Действующий тариф: команда (архив).

Вторым моментом стало то, что система не должна зависеть от сторонних сервисов, так что использование маркетплейса стало невозможным. 

1) Аудит портала, исправление ошибок, анализ бизнес-процесса, выявление соответствия прошлых наработок текущим потребностям, принятие решения о написании процесса с нуля на новом инструментарии. Увы, но тариф не позволил использовать смарт-процессы.

2) Чистка портала, удаление лишних полей и сущностей.

3) Серьёзная адаптация стандартных процессов сделок, кп и процессов в ленте под требования заказчика.

4) Обучение и запуск в опытную эксплуатацию.

5) По обратной связи внесение изменений в процесс, исправление ошибок.

6) Оперативная доработка с внесением дополнительного этапа согласования, логирование всех согласований, на случай служебных расследований.

7) Написание технической документации и сопровождение портала.

8) Создание подсистемы для служебных записок.

Нам удалось закрыть потребности заказчика. Логирование позволило разобраться с первыми ошибками при эксплуатации и восстановить работы по одному из контрактов, что ранее не было возможно. Значительно снизилось время на оформление документов. Принципиально сократились расходы бумаги!